ما چه کمکي به سازمان ها و پروژه ها مي کنيم؟

پترو کی.ام يک نهاد غير انتفاعي است که سعی دارد با گردآوري، ثبت و مستند سازی آموخته هاي پروژه های صنعت نفت، گاز و پتروشيمي و ایجاد فضائی برای بحث و تبادل نظر بر روی مشکلات پیش روی پروژه ها و ارائه راه حل های ممکن، به پروژه ها کمک نماید. آموخته هائی را که پترو کی.ام در پی مستندسازی آنهاست، در سه دسته زير قرار می گیرند:

دانش و آموخته های فنی و اجرايی: این نوع دانش و آموخته ها به تکنیک‌ها، فن‌آوری‌ها، فرایندهای کار، هزینه‌ها، پیمانکاران،مشاوران،سازندگان و دیگر مواردی که بر پروژه موثر هستند اختصاص دارد.

دانش و آموخته های مديريت پروژه: دانش و آموخته های مدیریت پروژه عبارت است از روش‌ها و رویه‌هایی که برای مدیریت اجرای پروژه‌ها مورد نیاز است. دانش و آموخته های مدیریت پروژه اگر چه جهت بهبود عملکرد پروژه بسیار حائز اهمیت است ولی بسیار مغفول مانده است. این نوع مستند سازی با هدف پشتیبانی از فرآیند مدیریت پروژه است.

آموخته های موردی: منظور از مستندسازی موردی ثبت مواردی است که در دو دو گروه بالا نمی گنجد ولی عملکرد پروژه را تحت تاثیر قرار داده است. همانند اعتصابات کارگری و محلی،چالش های سیاسی، حوادث غیر مترقبه طبیعی و ...


حوزه عمل پترو.کی.ام


حوزه عمل پترو کي ام به منظور مستندسازي آموخته هاي پروژه هاي صنايع نفت، گاز و پتروشيمي، چرخه حيات پروژه مي باشد. به عبارتي هر آموخته اي که از طرف هر يک از ذينفعان درگير در پروژه (کارفرما،پيمانکار،مشاور،سازنده و ...) در اين چرخه شکل مي گيرد مورد توجه پترو کي ام مي باشد. اين چرخه حيات را به بطور کلان به دو دسته مي توان تقسيم نمود...
الف) چرخه حیات عمومی پروژه ب) چرخه حیات اختصاصی پروژه


درباره آموخته بیشتر بدانیم...

1
آموخته چيست؟
2
مزاياي ثبت آموخته
3
فرايند آموخته ها
4
محدوديت هاي مستندسازي
درس آموخته تجارب مثبت و منفی است که انتقال آن به دیگران به افزایش دانش علمی یا تخصصی افراد کمک می نماید یا اینکه از تکرار اشتباهات تخصصی جلوگیری می کند و در یافتن راه حل های جدید موثر است.
همچنین بهترین شیوه ها شامل تجارب مثبت، شیوه ها و فرایندهای ممتاز و نوآورانه ای که قابلیت استفاده مجدد دارند و به بهبود عملکرد و دستاوردهای سازمان و پروژه کمک می کنند می باشد.
  • کاهش زمان اجراي پروژه ها و جلوگيري از تاخيرات پروژه هاي آتي صنايع نفت
  • پيش بيني و مواجهه مناسب با ادعاهاي قراردادي
  • شناسايي و مواجهه مناسب با ريسک هاي پروژه
  • تسريع حل مسائل و کاهش اشتباهات مديريتي و اجرايي
  • جلوگيري از دوباره کاريها و کاهش هزينه ها
  • بهبود تصميم گيري ها
  • اصلاح فرايندهاي کاري
  • استخراج و ثبت دانش و آموخته هاي مديران و خبرگاني که پس از اتمام کار، پروژه را ترک مي کنند يا بازنسشته مي شوند
  • حفاظت ار مجموعه دانش اندوخته شده طي ساليان گذشته و انتقال آنها به مديران پروژه هاي آينده

فرايند آموخته‌‌ها در ساده‌ترين سطح خود، مراحل توجه (ملاحظه‌ و درنظر گرفتنِ درس‌‌هايي كه نياز است كسب شوند)، گردآوري (كسب و فراگيري درس‌ها)، ذخيره سازي (ذخيره نمودن درس‌‌هاي کسب‌شده) و تسهيم (توزيع درس‌ها) را شامل مي‌شود. با اين وجود، فرايند جامع آموخته‌ها، ده مرحله را دربر مي‌گيرد. اتخاذ ده مرحله به‌جاي چهار مرحله، بر پايه‌ي مشاهدات و ملاحظات زير قرار دارد:

  • شكاف‌‌ها و نارسايي‌‌ها از طريق يك فرايند جامع برطرف مي‌شوند.
  • مراحلِ مشخص، از مديريت رويه‌ايِ درس‌‌ها پشتيباني مي‌كند.
  • درس‌‌ها به‌عنوان يك پروژه يا زيرپروژه، به‌صورتِ رسمي مديريت مي‌شوند.
  • درس‌‌هايي كه پيچيدگي بيشتري دارند مي‌توانند مورد پشتيباني قرار گيرند.
  • واگذاري و تخصيص وظايف، مي‌تواند در سطح هر مرحله انجام پذيرد.

مستندسازي موفقيت آميز آموخته ها و دانش در سازمان ها و خصوصاً پروژه ها معمولا بوسيله عواملي که مهمترين آنها در زير آمده است تهديد مي شوند:

  • فشار زماني بالا براي اتمام پروژه
  • نبود ميل براي يادگيري از اشتباهات شخصي افراد
  • فرهنگ سازماني از موضوع مديريت دانش حمايت نمي کند
  • مديريت ارشد شرکت از سيستم و موضوع مديريت دانش حمايت نمي کند
  • مقاومت در برابر صحبت نمودن راجع به اشتباهات
  • انگيزه‌ي پايين کارکنان
  • فقدان رهبري
  • فقدان راهبرد مديريت دانش براي پروژه‌ها
  • ...
بيشتر

برخی از آموخته هاي مستند شده

تمايل داريد به حاميان اين مرکز بپيونديد؟

لورم ايپسوم

سازمان هاي حامي و پشتيبان